ChatGPT no Departamento Pessoal CLT · 9 Prompts para Folha Completa 2026

Departamento Pessoal em 2026: o desafio

O Brasil tem 38 milhões de CLTs ativos (PNAD/IBGE Q4 2025). Para o contador, isso significa 38 milhões de folhas processadas a cada mês — cada uma com cálculo individual de INSS, IR, FGTS, encargos.

Em escritório com 30 clientes PJ contábeis, total de colaboradores tratados varia entre 80 e 600. As tarefas recorrentes do DP:

• Folha mensal (5-15 min por colaborador)
• 13º salário (julho parcial + dezembro integral)
• Férias (12-20 min por concessão)
• Rescisão (35-90 min por desligamento)
• Admissão (25-45 min por contrato)
• eSocial mensal (S-1200 + S-1210, S-2299 quando rescisão)
• Atendimento dúvidas dos colaboradores via cliente

Os 9 prompts abaixo cobrem todo o ciclo. Importante: a IA NÃO substitui o software de folha (Domínio, Contmatic, Folhamatic) — eles fazem os cálculos com tabelas oficiais auto-atualizadas. ChatGPT acelera o que vem ANTES (estruturar dados) e DEPOIS (comunicação, conferência, simulação).

Prompt 1 — Admissão completa de colaborador

Atue como analista de DP brasileiro. Cliente quer admitir novo
colaborador CLT. Liste e estruture TODO o processo:

DADOS DO CLIENTE EMPREGADOR:
- Razão social: [X]
- CNPJ: [X]
- Regime: [SIMPLES NACIONAL / PRESUMIDO / REAL]
- CNAE principal: [X]
- RAT: [1/2/3]
- FAP: [X]
- Convenção coletiva aplicável: [X]

DADOS DO COLABORADOR:
- Nome completo: [X]
- CPF: [X]
- Data de nascimento: [DD/MM/AAAA]
- Cargo: [X]
- CBO: [X]
- Salário base: R$ [X]
- Carga horária: [44h semana / outra]
- Data prevista de admissão: [DD/MM/AAAA]
- Vale-transporte: [SIM/NÃO]
- Vale-refeição: R$ [X]/dia
- Plano de saúde: [SIM/NÃO]
- Dependentes: [N] (nomes + idades + relação)

GERAR EM ORDEM:
1. Documentos OBRIGATÓRIOS pra admissão:
   - RG, CPF, comprovante de residência
   - Carteira de trabalho (físico ou digital — CTPS DIGITAL)
   - Comprovantes de escolaridade conforme cargo
   - Atestado admissional (PCMSO)
   - Foto 3x4
   - PIS/PASEP
   - Certidão de nascimento dos filhos (salário-família)

2. Eventos eSocial a transmitir:
   - S-1005 Estabelecimento (se primeiro)
   - S-2200 Admissão (até dia anterior ao início)
   - S-2205 Alteração se cabível
   - S-2210 CAT (se acidente até 1 dia útil)
   - S-2230 Atestado/afastamento

3. Cálculo do PRIMEIRO MÊS (admissão durante o mês):
   - Salário proporcional (dias trabalhados)
   - INSS aplicado sobre proporcional
   - IR sobre proporcional (tabela 2026)
   - FGTS 8% do bruto
   - Vale-transporte (até 6% desconto)
   - Plano de saúde (% conforme política)

4. Contrato de trabalho — itens essenciais (CLT 2025):
   - Cláusulas obrigatórias
   - Período de experiência (45+45 dias máximo)
   - Cláusula de sigilo (se aplicável)
   - Cláusula de não-concorrência (se aplicável)

5. Comunicado de admissão pro colaborador (WhatsApp/email):
   - Boas-vindas
   - Documentos a entregar
   - Data e local de comparecimento
   - Tom: profissional acolhedor

Apresente tudo estruturado em SEÇÕES claras.

Prompt 2 — Folha de pagamento mensal (CLT padrão)

Calcule a folha de pagamento CLT do colaborador abaixo para
[MÊS/ANO]. Use tabela INSS e IR vigente em 2026.

EMPREGADO:
- Salário base: R$ [X]
- Dias úteis no mês: [22-23]
- Cargo: [X]
- Categoria: [X]

PROVENTOS:
1. Salário base: R$ [X]
2. Horas extras 50%: [X] horas × valor hora × 1,5
3. Horas extras 100% (DSR ou feriado): [X] × hora × 2,0
4. Adicional noturno (22h-5h): [X] × hora × 0,2
5. Adicional de insalubridade: [10%/20%/40% sal mínimo]
6. Adicional de periculosidade: 30% sal base
7. Comissões: R$ [X]
8. Prêmios: R$ [X]
9. DSR sobre variáveis: variável × dias DSR / dias úteis

DESCONTOS:
1. INSS (tabela progressiva 2026):
   - Até R$ 1.518,00 → 7,5%
   - R$ 1.518,01 a R$ 2.793,88 → 9%
   - R$ 2.793,89 a R$ 4.190,83 → 12%
   - R$ 4.190,84 a R$ 8.157,41 → 14%
   - Teto INSS: R$ 8.157,41 → contribuição máxima R$ 951,62
2. IR (tabela progressiva 2026):
   - Até R$ 2.553,33 → isento
   - R$ 2.553,34 a R$ 2.826,65 → 7,5% (parcela R$ 191,50)
   - R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 → 15% (parcela R$ 403,50)
   - R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68 → 22,5% (parcela R$ 684,83)
   - Acima de R$ 4.664,68 → 27,5% (parcela R$ 918,06)
   - Dedução por dependente: R$ 189,59 mensal
3. Vale-transporte: até 6% do salário base
4. Plano de saúde: % conforme política
5. Sindical: 1 dia/ano se autorizado

CALCULAR:
1. Total proventos
2. Base INSS
3. INSS devido
4. Base IR = bruto - INSS - dependentes
5. IR devido
6. Total descontos
7. Líquido a receber

ENCARGOS DO EMPREGADOR (informativo):
- FGTS 8%
- INSS patronal (varia por regime — Simples: dentro do DAS;
  Presumido/Real: 20% + RAT/SAT + Sistema S)
- Provisão 13º (1/12)
- Provisão férias (1/12 + 1/3)

Apresentar cálculo passo a passo + ficha pronta pra eSocial S-1200.

Prompt 3 — Conferência de horas extras e jornada

Cliente enviou apontamento de ponto eletrônico do mês.
Verifique conformidade com CLT e convenção coletiva:

DADOS:
- Empregado: [X]
- Jornada contratual: [X] horas/semana
- Categoria: [X]
- Convenção coletiva: [X]
- Banco de horas: [SIM/NÃO]

APONTAMENTO DO MÊS:
[COLAR resumo: dias trabalhados, horas regulares, horas extras 50%,
horas extras 100%, faltas, atrasos, adicional noturno]

VERIFICAR:
1. Total de horas trabalhadas no mês compatível com jornada
2. Horas extras dentro do limite legal (2h/dia normais)
3. Intervalo intrajornada respeitado (1h se jornada > 6h)
4. Intervalo interjornada respeitado (11h entre jornadas)
5. Adicional noturno calculado corretamente (22h-5h, hora reduzida)
6. DSR (Descanso Semanal Remunerado) computado
7. Horas extras em DSR / feriado pagas a 100%
8. Banco de horas dentro do prazo de compensação
9. Convenção coletiva tem cláusula específica violada?

ALERTAR sobre:
- Horas extras habituais (passivos trabalhistas)
- Adicional noturno não pago corretamente
- Inobservância de intervalos
- Falta de marcação em "trabalho extraordinário" exigido

RECOMENDAR ao empregador:
- Limite de horas extras a manter
- Se vale criar banco de horas ou pagar
- Ajustes contratuais a fazer

Tom: técnico-objetivo. Documentação a anexar se houver fiscalização MTE.

Prompt 4 — Cálculo de férias e abono pecuniário

Calcule férias do empregado:

DADOS:
- Nome: [X]
- Data de admissão: [DD/MM/AAAA]
- Período aquisitivo: [DD/MM/AAAA] a [DD/MM/AAAA]
- Período concessivo (vence em): [DD/MM/AAAA]
- Salário base atual: R$ [X]
- Variáveis média 12m (horas extras, comissões, adicional noturno): R$ [X]
- Faltas injustificadas no período aquisitivo: [N]
- Adicional de insalubridade/periculosidade: [SIM/NÃO]
- Adicional noturno habitual: [SIM/NÃO]

REGRAS:
- Salário das férias = base + média de variáveis 12m
- 1/3 constitucional sobre o total
- Adicional noturno HABITUAL integra base de férias
- Adicional insalubridade/periculosidade integra base
- Comissões e gorjetas integram (média 12 meses)

FALTAS X DIAS DE FÉRIAS (Art. 130 CLT):
- Até 5 faltas → 30 dias
- 6-14 faltas → 24 dias
- 15-23 faltas → 18 dias
- 24-32 faltas → 12 dias
- 33+ faltas → 0 dias (perdeu)

OPÇÕES DE FÉRIAS:
A) 30 dias integrais
B) Fracionadas: máximo 3 períodos (1 deles ≥ 14 dias, outros ≥ 5)
C) Abono pecuniário: até 1/3 do período convertido em $ (até 10 dias)

CALCULAR:
1. Base de férias (salário + média variáveis)
2. 30 dias de remuneração = base × 30/30 + 1/3 constitucional
3. INSS sobre férias
4. IR sobre férias (regra mensal)
5. Valor de abono pecuniário (10 dias) se solicitado — ISENTO IR/INSS
6. FGTS sobre férias 8%
7. Valor LÍQUIDO

PROCESSO:
- Aviso de férias com 30 dias de antecedência (Art. 135 CLT)
- Pagamento até 2 dias antes do início
- Anotar na CTPS digital
- eSocial S-2230 (afastamento)
- Recibo de férias pra colaborador assinar

Apresente cálculo + ficha eSocial + recibo pronto pra impressão.

Prompt 5 — 13º salário (parcela 1 e parcela 2)

Calcule 13º salário 2026 do empregado.

DADOS:
- Nome: [X]
- Data de admissão: [DD/MM/AAAA]
- Salário base nov/2026: R$ [X]
- Média de variáveis 12m (jan a nov): R$ [X]
- Adicional noturno habitual: [SIM/NÃO]
- Adicional insalubridade/periculosidade: [SIM/NÃO]
- Já recebeu 1ª parcela em [férias / até nov]: [SIM/NÃO + valor]

REGRAS:
- Base 13º = salário + adicionais habituais + média variáveis (jan-nov)
- 1ª parcela = 50% até 30/nov (sem desconto INSS/IR)
- 2ª parcela = restante até 20/dez (com INSS/IR sobre TOTAL)
- Admissão durante o ano: proporcional (mês > 14 dias conta)

CALCULAR:
1. Meses trabalhados de jan a dez/2026 (15+ dias contam)
2. Base 13º proporcional
3. Salário nominal 13º = base × meses/12
4. 1ª parcela = 50% × salário nominal
5. 2ª parcela = 50% × salário nominal - INSS sobre total - IR sobre total
6. FGTS 8% sobre cada parcela

CONSIDERAR:
- Se empregado pediu adiantamento via férias antes de novembro, isso é
  a 1ª parcela
- Empregado afastado por doença/INSS recebe os primeiros 15 dias
- Auxílio-acidente: 13º proporcional aos dias trabalhados
- Empregada gestante: 13º mesmo na licença-maternidade

PROCESSAMENTO:
- eSocial S-1200 com competência 13/2026 (anual)
- DARF FGTS recolhimento até 7º dia útil

Apresente cálculo passo a passo + parcela 1 e 2 + recolhimentos.

Prompt 6 — Rescisão (todas as modalidades)

Calcule rescisão de contrato de trabalho:

DADOS:
- Nome: [X]
- Data de admissão: [DD/MM/AAAA]
- Data de desligamento: [DD/MM/AAAA]
- Salário base: R$ [X]
- Média de variáveis 12m: R$ [X]
- Modalidade da rescisão: [escolher]
  A) Dispensa SEM justa causa pelo empregador
  B) Dispensa COM justa causa
  C) Pedido de demissão pelo empregado
  D) Acordo Art. 484-A CLT (rescisão mútua)
  E) Término de contrato de experiência (no prazo)
  F) Rescisão antecipada de experiência (pelo empregador / empregado)
  G) Aposentadoria
  H) Morte do empregado

DADOS COMPLEMENTARES:
- Aviso prévio: [INDENIZADO / CUMPRIDO / DESONERADO]
- Férias vencidas: [SIM/NÃO]
- Férias proporcionais: [meses trabalhados]
- 13º proporcional: [meses]
- Saldo de FGTS: R$ [X]
- Filhos para salário-família: [N]

VERBAS POR MODALIDADE:

A) DISPENSA SEM JUSTA CAUSA:
- Saldo de salário (dias trabalhados no mês)
- Aviso prévio indenizado (CLT 487 c/c Lei 12.506: 30 + 3 dias por ano,
  máx 90)
- 13º proporcional (com aviso)
- Férias vencidas + 1/3 (se há)
- Férias proporcionais + 1/3 (com aviso)
- Multa FGTS 40% sobre saldo
- Saque FGTS (todos os depósitos + multa)
- Seguro-desemprego (cabível conforme tempo)
- Guias entregues: TRCT, GRRF, chave conectividade

B) COM JUSTA CAUSA:
- Apenas saldo de salário e férias vencidas + 1/3 (se há)
- Sem aviso, sem 13º proporcional, sem férias proporcionais
- Sem multa FGTS, sem saque FGTS
- Cliente deve ter PROCEDIMENTO formal (advertência, suspensão)

C) PEDIDO DE DEMISSÃO:
- Saldo de salário
- 13º proporcional (sem aviso)
- Férias vencidas + 1/3
- Férias proporcionais + 1/3 SE > 1 ano CLT 147)
- Sem multa FGTS, sem saque FGTS, sem seguro
- Aviso prévio: empregado deve cumprir ou descontar

D) ACORDO 484-A:
- Tudo da dispensa sem justa causa, MAS:
- Aviso indenizado = 50%
- Multa FGTS = 20% (não 40%)
- Saque FGTS = 80% do saldo (não 100%)
- SEM seguro-desemprego

CALCULAR cada verba com base e descontos:
- INSS sobre salário, 13º, férias (NÃO sobre indenizatórias)
- IR sobre salário, 13º (separado), férias
- IR NÃO sobre indenização do aviso e multa FGTS
- FGTS 8% sobre todas as verbas remuneratórias

PROCESSAMENTO:
- TRCT eletrônico (assinado por ambos) ou via sindicato (>1 ano CLT)
- eSocial S-2299 (desligamento) até dia útil seguinte
- eSocial S-1200 com competência mensal final
- Prazo de pagamento: 10 dias da rescisão (CLT 477)
- Multa CLT 477 caso atrase: 1 salário pro empregado

Apresente cálculo COMPLETO passo a passo + TRCT pronto.

Prompt 7 — Aviso prévio proporcional (Lei 12.506/2011)

Calcule aviso prévio proporcional do empregado:

DADOS:
- Nome: [X]
- Data de admissão: [DD/MM/AAAA]
- Data de desligamento: [DD/MM/AAAA]
- Modalidade: [INDENIZADO/CUMPRIDO]
- Salário base: R$ [X]
- Variáveis média 12m: R$ [X]

REGRA Lei 12.506/2011:
- Aviso base = 30 dias
- Acréscimo = 3 dias por ano completo de serviço
- Limite máximo = 60 dias adicionais (total 90)

CALCULAR:
1. Anos completos de serviço
2. Aviso devido em dias (30 + 3 × anos, máx 90)
3. Valor diário (salário + variáveis) / 30
4. Valor do aviso (dias × diária)
5. Encargos sobre aviso (INSS, IR, FGTS conforme natureza)

NATUREZA DO AVISO INDENIZADO:
- INSS: SIM
- IR: SIM (separado do salário, regra mensal)
- FGTS: SIM (8%)
- Multa FGTS: SIM (40% sobre FGTS do aviso)
- 13º: SIM (proporcional considerando o aviso)
- Férias: SIM (proporcional considerando o aviso)

EXEMPLO ESTRUTURADO:
- Empregado admitido 15/03/2020, dispensa 15/05/2026
- Tempo de serviço: 6 anos e 2 meses → 6 anos completos
- Aviso = 30 + 3×6 = 48 dias
- Salário R$ 3.000 → diária R$ 100
- Aviso = R$ 4.800

Mostre cálculo + projeção de 13º/férias proporcionais incluindo aviso.

Prompt 8 — Conferência eSocial S-1200 antes do envio

Sou DP. Antes de transmitir S-1200 (Remuneração do Trabalhador)
competência [MM/AAAA], confira:

DADOS A ENVIAR:
- Empresa: [X] (CNPJ)
- Competência: [MM/AAAA]
- Total de empregados no S-1200: [N]
- Total de remunerações: R$ [X]
- Total INSS retido: R$ [X]
- Total IR retido: R$ [X]
- Total FGTS a recolher: R$ [X]

EVENTOS DEPENDENTES JÁ ENVIADOS:
- S-1000 Empregador: [SIM/NÃO]
- S-1005 Estabelecimentos: [SIM/NÃO]
- S-1010 Rubricas: [SIM/NÃO]
- S-1020 Lotações: [SIM/NÃO]
- S-1070 Processos (se há): [SIM/NÃO]
- S-2200 Admissões: [SIM/NÃO confirmar antes de S-1200]
- S-2206 Alteração contrato: [SIM se aplicável]
- S-2299 Desligamentos no mês: [SIM se aplicável]

VERIFICAR:
1. Todas as rubricas usadas estão cadastradas em S-1010?
2. Para cada empregado: códigos coerentes (categoria, lotação)
3. Verbas habituais (h.extras, ad.noturno) com indicador correto
4. Verbas indenizatórias (aviso, multa FGTS) marcadas como NÃO incidem
5. Bases INSS/IR conferem com totais
6. Empregados em afastamento (S-2230) NÃO em S-1200 do mês todo
7. Salário-família calculado pra dependentes ≤ 14 anos com renda OK
8. Adicional noturno: 22h-5h, hora reduzida (52min30seg)

ALERTAS COMUNS:
- Falta de S-1010 da rubrica gera REJEIÇÃO
- Categoria do empregado diferente da contratação gera rejeição
- Mismatch CNPJ/CEI: rejeição

PRAZO: até dia 15 do mês seguinte (ou último dia útil)
PROCESSAMENTO: S-1210 (pagamento) vai DEPOIS do S-1200 aceito

Liste pontos de atenção em ordem de criticidade.

Prompt 9 — Comunicações ao colaborador (templates prontos)

Redija mensagens (WhatsApp/email) para 5 situações comuns no DP:

1. CONVITE PARA ENTREVISTA / RETORNO DE CV
   - Tom: cordial, profissional
   - Incluir: data, local, link, documentos a levar

2. CONFIRMAÇÃO DE ADMISSÃO
   - Pré-data de admissão
   - Lista de documentos a entregar no 1º dia
   - Horário, dress code, local

3. AVISO DE FÉRIAS (30 dias antes — Art. 135 CLT)
   - Período concedido
   - Forma (integral, fracionada, com abono)
   - Quando recebe os valores
   - Quando retorna

4. CONVITE PARA ENTREGA DE RESCISÃO
   - Aviso prévio cumprido / indenizado
   - Local e data de entrega de documentos
   - O que receber, prazos

5. AVISO DE ALTERAÇÃO DE CONTRATO (cargo, salário)
   - Mudança prevista
   - Data
   - Direitos preservados
   - Forma de aceite

PARA CADA UMA:
- Tom: profissional próximo (não corporativo gélido)
- Tamanho: 150-200 palavras
- Incluir nome do RH ou contador como assinatura
- Pé de página com contato para dúvidas

Apresente as 5 prontas pra adaptação no cliente.

Tabela INSS e IR vigente 2026 — referência rápida

INSS empregado (progressiva 2026)

IR sobre folha (progressiva mensal 2026)

Dedução por dependente: R$ 189,59/mês. Dedução do INSS retido na fonte: integral.

O que NÃO fazer com IA em DP

• Confiar 100% no cálculo: sempre cruzar com software (Domínio, Contmatic).
• Decidir justa causa via IA: requer processo formal documentado, advogado trabalhista valida.
• Substituir TRCT eletrônico: documento oficial assinado é exigência legal.
• Pular eSocial: IA ajuda na conferência, não substitui o ambiente oficial.
• Negociar acordos coletivos: requer convenção, advogado, sindicato.

Perguntas frequentes

ChatGPT substitui software de folha (Domínio, Contmatic)?

Não. Software de folha tem motor com tabelas oficiais atualizadas automaticamente. ChatGPT acelera o que vem antes (estruturar) e depois (comunicar, conferir, simular). Os dois trabalham juntos.

A IA conhece os 100+ eventos do eSocial?

Conhece os principais (S-1000, S-1005, S-1010, S-1020, S-1200, S-1210, S-2200, S-2299, S-2210, S-2230). Para eventos raros (S-1070 processos), confirme com manual oficial do Governo Federal.

Posso colar dados de empregados no ChatGPT?

No ChatGPT Brasil Premium os inputs não vão pra treinamento. Mesmo assim, ANONIMIZE CPF e nome completo (use “Empregado A”). Mantém sigilo profissional + LGPD compliant.

Quanto tempo economizo em rescisões?

Rescisão padrão (sem justa causa, aviso indenizado) cai de 35-50 min pra 10-15 min com prompt 6. Em escritório com 8-12 rescisões/mês, ganho de 4-6h mensais.

Vale Premium pra escritório com apenas 5 clientes?

Vale. Cada cliente tem 8-15h/mês de DP. Se a IA economiza 30% = 12-22h/mês. R$ 99/ano dilui em R$ 8,25/mês.

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